ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
- Staatliche Porzellan-Manufaktur Meissen GmbH
- Hauptsitz in Meißen
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
MEISSEN ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist eine Leidenschaft, die aus einer Jahrhunderte alten Tradition entstanden ist und die Persönlichkeit jedes Mitarbeiters prägt. Hier bei MEISSEN werden Sie Teil eines Teams, das Tag für Tag die Magie unseres Hauses zum Leben erweckt.
AUFGABENBEREICH
Tauchen Sie ein in die faszinierende Welt von MEISSEN und werden Sie Teil eines traditionsreichen Unternehmens, das Innovation und Exzellenz vereint. Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle und sorgen mit Ihrer organisatorischen und kommunikativen Kompetenz für einen reibungslosen Ablauf im Management.
- Terminkoordinierung: Sie behalten den Überblick und managen die Terminplanung der Geschäftsführung souverän.
- Organisation & Administration: Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sorgen für effiziente Abläufe.
- Kommunikation & Schriftverkehr: Sie übernehmen die Bearbeitung von Korrespondenz und gewährleisten eine professionelle Kommunikation.
- Meetings & Events: Sie planen, organisieren und begleiten Meetings sowie Veranstaltungen und stellen eine reibungslose Durchführung sicher.
- Reisemanagement: Sie organisieren Geschäftsreisen und unterstützen bei der Abrechnung.
- Präsentationen & Reports: Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen und Berichte als Entscheidungsgrundlage für das Management.
- Sekretariatsaufgaben: Darüber hinaus erwarten Sie abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Tagesgeschäft.
ANFORDERUNGEN
- Fundierte Qualifikation & Erfahrung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Souveränität im Umgang mit Microsoft Office: Sie beherrschen Word, Excel, PowerPoint und Outlook sicher und effizient.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise: Sie arbeiten vorausschauend, organisieren Aufgaben zielgerichtet und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Professionelles und gewinnendes Auftreten: Sie begegnen Mitarbeitenden, Gästen und Geschäftspartnern stets charmant, stilsicher und mit ausgeprägter Serviceorientierung.
- Diskretion & Vertrauenswürdigkeit: Sie wissen, mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll umzugehen.
- Hohe Einsatzbereitschaft & Flexibilität: Sie bringen überdurchschnittliches Engagement mit und sind bereit, flexibel auf die Anforderungen der Geschäftsführung zu reagieren.
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift: Sie kommunizieren souverän in einem internationalen Umfeld.
UNSER ANGEBOT / IHR BENEFIT
Verantwortung für das kulturelle Erbe: Bei Meissen zu arbeiten bedeutet, in einem von Geschichte und Kunst geprägten Umfeld zu leben und zu wirken. Sie sind Teil eines lebendigen Erbes, das Sie mit Ihrem Engagement aktiv mitgestalten – ein Gefühl, das stolz macht und einen echten Mehrwert für die Zukunft bietet.
Sichere Anstellung: Als Teil eines etablierten Unternehmens bietet Meissen eine hohe Arbeitsplatzsicherheit.