Datenschutz
| Information zur Datenverarbeitung |
Die Durchführung des Auswahlverfahrens nach Eingang Ihrer Bewerbung sowie ggf. des daraufhin begründeten Beschäftigungsverhältnisses setzt voraus, dass wir einige Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir auf welche Weise und zu welchem Zweck verarbeiten. Diese Information erfolgt zur Erfüllung der uns aus dem Datenschutzrecht erwachsenden Aufklärungspflichten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Staatliche Porzellan-Manufaktur Meissen GmbH, Talstraße 9, 01662 Meißen, Telefon: +49 (0) 3521 / 4680; Telefax: +49 (0) 3521 / 468800; E-Mail: info@meissen.com, vertreten durch: Dr. Tillmann Blaschke.
2. Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen
Spirit Legal LLP Rechtsanwälte, Rechtsanwalt und Datenschutzbeauftragter, Peter Hense, Postanschrift: Datenschutzbeauftragter, c/o Staatliche Porzellan-Manufaktur Meissen GmbH, Talstraße 9, 01662 Meißen
3. Personenbezogene Daten
Wir verarbeiten von Ihnen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
– Stammdaten (darunter fallen zB: Name, Geschlecht, Geburtsdatum)
– Kontaktdaten (darunter fallen zB: Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
– Bewerbungsunterlagen (darunter fallen zB: Zeugnisse, Lebenslauf, Foto)
– Daten zur beruflichen Entwicklung und zu erworbenen Kenntnissen (darunter fallen zB: Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrung, Zusatzqualifikationen)
– Im Falle der Onlinebewerbung Nutzungs- und Bestandsdaten (darunter fallen zB: IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser).
4. Verarbeitungszweck
Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
– Anbahnung, Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
– Abgabe von Meldungen und Erklärungen, die auf gesetzlicher Verpflichtung beruhen oder in sonstiger Weise durch das Gesetz erlaubt sind
– Erfüllung der uns aus dem Steuer- und Sozialversicherungsrecht erwachsenden Pflichten
– Wahrung und Durchsetzung unserer berechtigten Interessen
– Aufklärung von Straftaten, soweit dies erforderlich ist
– Steuerung und Organisation innerhalb des Unternehmens.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind dabei:
- Art. 88 DSGVO
– Art. 6 Abs. 1 S. 1c DS-GVO iVm § 26 BDSG
– Art. 6 Abs. 1 S. 1f DS-GVO, ggf. iVm § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG
– Art. 9 Abs. 2b DS-GVO iVm § 26 Abs. 3 BDSG, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden.
5. Empfänger von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt soweit eine Rechtsgrundlage dies gestattet:
- Weitergabe an Auftragsverarbeiter im Rahmen des Art. 28 DSGVO: Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) insbesondere im Bereich IT-Dienstleistungen und beispielsweise Druckdienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten. Wenn wir zur Erfüllung unserer Aufgaben Dienstleister beauftragen, beachten wir stets die datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere erfolgt eine Weitergabe nur nach Abschluss von Verträgen zur Auftragsverarbeitung
- Zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses: Wenn es für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, geben wir Ihre Daten beispielsweise an Banken oder Versanddienstleister weiter.
- Weitergabe aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung: Bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung geben wir Ihre Daten an öffentliche Stellen oder Institutionen (Behörden, zum Beispiel im Rahmen einer Strafverfolgung) weiter.
6. Speicherdauer
Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Im Übrigen werden ihre Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und darüber hinaus für einen Zeitraum von drei Jahren ab Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und anschließend gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn und soweit wir hierzu gesetzlich im Einzelfall verpflichtet sind.
7. Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht,
– gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine etwaig erteilte Einwilligung zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf einer etwaigen Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf;
– gem. Art. 15 DS-GVO Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht beim Verantwortlichen erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
– gem. Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
– gem. Art. 17 DS-GVO die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
– gem. Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
– gem. Art. 20 DS-GVO die personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
– gem. Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
8. Widerspruchsrecht
Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Zur Ausübung des Widerspruchsrechts genügt eine E-Mail an personal@